Digitalizálási szolgáltatás

Leírás

Az Art. 47. § (8) bek. dokumentálja, hogy az iratmegőrzési kötelezettség körében az iratok eredeti példányát, ezek hiányában külön jogszabályban előírt módon, elektronikus úton előállított hiteles másolatait szükséges megőrizni. Egy esetlegesen bekövetkezett káresemény során – beázás, csőtörés - önkormányzati vagy állami szervezetek, gazdasági társaságok dokumentumai, hivatalos iratai, aktái könnyedén sérülhetnek, elázhatnak, bepenészedhetnek. A kockázatot egyre csak növeli az iratok mennyiségének folyamatos növekedése, a tárolókapacitások csökkenése, valamint a szélsőséges időjárás is. Ilyen esetekben szükség lehet a dokumentumok információ tartalmának megmentésére, digitalizálására, elektronikus formában történő kereshetővé tételére. A sérült, ázott, vagy akár a penésztől fertőzött dokumentumokat kármentési és digitalizálási eljárás alkalmával, közhiteles módon elektronikus formában tárolhatóvá tesszük, ezáltal az eredeti, fertőzött papír alapú állomány megsemmisíthetővé válik. Miért válassza digitalizálási szolgáltatásunkat? - Néhány iratot – akár hivatalból – évekig is szükséges tárolni, vagy a rajtuk lévő információtartalom pótolhatatlan, mint például gazdálkodási adatok, bér és nyugdíj iratok, anyakönyvi kivonatok, orvosi kartonok, testületi jegyzőkönyvek, ingatlan tulajdonjogi dokumentumok. - Ezáltal ezek a dokumentumok nem leselejtezhetőek, elvesztésük kellemetlen következménnyel járhat. - A vizes, penészes iratok szakszerű kezelését a hatályos jogszabályok betartása miatt, valamint a munkatársak egészségének megőrzése szempontjából is kiemelten fontos megejteni.

Miért válassza az URS-t?